Hvornår opstår behovet for PIM system?

Det kan være forskellligt fra webshop til webshop hvornår det er afgørende for forrretningen at implementere et PIM system.

Her kommer et par eksempler på scenarier hvor det vil være aktuelt.

Udvidelse med en webshop mere

Når man går fra 1 webshop til 2 og det er nogenlunde de samme varer der sælges, så vil varedata herefter ligge i 2 systemer. Det vil kræve ekstra ressourcer at vedligeholde dem i begge webshops og på sigt vil varedata ikke længere være synkroniseret og være mangelfuldt.

Ved at indføre PIM system, vil varedata håndteres i eet system fremadrettet og begge webshops vil altid være opdateret.

Når der en dag indføres webshop nr. 3 eller flere, så vil denne implementering være lettere og mindre udgiftstung.

Udvidelse med flere sproglag

Når en webshop går fra 1 sproglag til 2 eller flere, så kan det være et kæmpe arbejde både på webshop siden men også i forhold til tekster at håndtere dem på flere sprog.

Mange webshops håndtere ikke flere sproglag særligt godt, og derfor vælger mange at oprette 2 selvstændige webshops istedet for to sproglag på een.

PIM system vil håndtere flere sproglag lige så let som hvis der kun var et. PIM kan hjælpe med automatiske oversættelser eller give adgang til en oversætter som kan klare denne opgave. Via eksport og import er det også muligt at sende en fil med et sproglag til en ekstern oversætter.

Udvidelse med flere valuta

På samme måde med flere webshops eller sproglag, så vil PIM let håndtere 2 eller flere valutaer på een webshop eller flere.

Integration mellem lagersystem og webshop

En moderne webshop når den vækster fra at være styret af 1 person til at være styret af flere personer, som produkt folk, lagermedarbejder samt flere, så bliver der behov for et lagersystem. Et lagersystem vil typisk også have brug for en kopi af alle vare data, så PIM kan sørge for løbende håndtering af varedata mellem webshop og lagersystemet.

Produkt data fra ERP

Ofte oprettes stamdata i ERP som Business Central eller Visma.net og der vil opstå behov for at produkt kan sendes til webshop og helst forbi PIM for at blive beriget med yderligere tekster, billeder og egenskaber.

Det vil være helt naturligt for virksomheden at have disse data i ERP men webshoppen vil også ønske at de automatisk bliver udstillet her. Da ERP ofte ikke kan håndtere egenskaber og lign. vil PIM være en mulighed til at styre disse elementer.

Forretning i vækst

Når webshoppen vækster ansættes der flere folk, der oprettes integrationer til flere systemer, varesortiment stiger og flere ansatte skal håndtere tekster.

Når forretningen udvides er udlandet et oplagt mål, derfor introduceres flere markeder, sprog, valuta og kulturelle forskelle som gør at webshoppen der blev startet hjemme i kældren nu skal sælges til mange lande i verden.

En integrationsplatform som Indexed PIM vil derfor her kunne understøtte denne vækst og følge med opad.