ProSwede El kundecase

Teknisk e-handel med stabil ERP- og økonomiintegration

Sådan håndterer ProSwede El komplekse el-komponenter, flersproget indhold og økonomidata gennem Indexed PIM, WooCommerce og Visma eEkonomi.

ProSwede El - WooCommerce og Visma eEkonomi integration
ProSwede El

Styr på tekniske produkter i flere markeder

ProSwede El sælger CE-mærkede el-komponenter med mange tekniske attributter, certificeringer og compliance-krav. Sortimentet kræver præcise data og høj kvalitet i alle kanaler.

Med Indexed PIM kunne virksomheden samle tekniske produktdata, automatisere publicering til WooCommerce og forbinde lager, ordrer og økonomi med Visma eEkonomi.

Resultater

  • Problemfri integration til Visma eEkonomi
  • 3 sprog og 3 valutaer automatiseret
  • 90% færre manuelle datafejl
  • Lagerstatus i realtid
  • Automatiseret håndtering af tekniske specifikationer
  • Hurtigere opdateringer og produktlanceringer
"Integrationen mellem Indexed PIM, WooCommerce og Visma eEkonomi har ændret vores drift. Vi kan nu håndtere komplekse tekniske produkter på flere markeder langt mere effektivt."
Operations Director
ProSwede El

Udfordringen

ProSwede El arbejder med tekniske produkter, hvor specifikationer, certifikater og compliance-information skal være præcise. Det stiller højere krav til produktdata end i traditionel detailhandel.

Virksomheden opererer på flere markeder og havde behov for indhold på svensk, engelsk og tysk samt priser i flere valutaer. Samtidig skulle WooCommerce og Visma eEkonomi udveksle lager-, ordre- og økonomidata uden forsinkelser.

Det manuelle arbejde med dataindtastning, oversættelser og systemsynkronisering skabte både flaskehalse og fejl i forretningen.

Problemer vi løste

Teknisk B2B-e-handel kræver strukturerede data og stabile integrationer

Komplekse tekniske specifikationer

Produktdata, certificeringer og compliance-oplysninger var tunge at vedligeholde manuelt.

Solution:

Struktureret datamodel med felter til tekniske specifikationer og certifikater.

Visma eEkonomi integration

Manglende automatisering mellem WooCommerce og Visma gav fejl i lager og økonomi.

Solution:

Tovejsintegration synkroniserer lager, ordrer og økonomidata i realtid.

Teknisk indhold på flere sprog

Oversættelser af specifikationer og produktdata var tidskrævende og risikofyldte.

Solution:

Central oversættelsesstyring med fokus på teknisk kvalitet og konsistens.

Løsningen

Ét setup til tekniske data, e-handel og økonomi

Før Indexed PIM

  • Manuel håndtering af tekniske specifikationer
  • Adskilte systemer til webshop og økonomi
  • Hyppige fejl i data og specifikationer
  • Lagerafvigelser
  • Tidskrævende oversættelser

Efter Indexed PIM

  • Struktureret teknisk datastyring
  • Tæt integration til Visma eEkonomi
  • Markant færre datafejl
  • Korrekt lagerstatus i realtid
  • Automatiserede oversættelsesflows

Implementering

ProSwede byggede først en datamodel til tekniske specifikationer, derefter blev WooCommerce og Visma eEkonomi integreret, og til sidst blev oversættelser og valutaopsætning automatiseret til de relevante markeder.

Resultat og effekt

90%

Færre datafejl

3×3

Sprog × valutaer

100%

Systemsynkronisering

Indexed PIM har givet ProSwede en langt mere stabil produkt- og økonomidrift. Det gælder især den tekniske nøjagtighed, som er afgørende i deres branche.

Samtidig har realtidssynkronisering mellem webshop og Visma eEkonomi reduceret lagerafvigelser og forbedret ordrehåndtering, mens flersproget indhold nu kan styres centralt.

Klar til at samle tekniske produktdata og økonomi?

Brug Indexed PIM til at forbinde WooCommerce, produktdata og Visma eEkonomi i ét driftsikkert setup.