Indkøbsordrer
Styr dine indkøb direkte i Indexed PIM: håndter leverandører og ordrelinjer, generér PDF’er, send ordrer på e-mail, og opdater lageret, når varerne modtages.
Purchase Orders
| PO # | Supplier | Status | Total |
|---|---|---|---|
| PO-2026-001 | Nike Global | Received | $12,400 |
| PO-2026-002 | Adidas Europe | Sent | $8,250 |
| PO-2026-003 | Puma SE | Draft | $4,120 |
Det indeholder modulet til indkøbsordrer
Indkøbsordrer er et komplet lagerworkflow i Indexed PIM – ikke bare en liste. Du kan oprette kladder, redigere leverandør- og adresseoplysninger, tilføje produkter eller ressourcer, beregne totaler, se et preview af dokumentet, eksportere det som PDF og sende det på e-mail.
Modulet understøtter både delvis og fuld modtagelse. Når modtagne antal registreres, opdateres lageret, og lagerhistorikken registrerer tilgangen med reference til den pågældende indkøbsordre.
Statushåndtering er indbygget, og listen over indkøbsordrer understøtter søgning, sortering, paginering, sletning af enkelte ordrer og massesletning.
Det får du
Oprettelse af indkøbsordrer som kladde
Leverandørsøgning og manuel redigering af kontaktoplysninger
Produkter, ressourcer og tomme linjer
Preview, PDF til download og afsendelse på e-mail
Modtagelse pr. linje, af valgte linjer eller af hele ordren
Sådan fungerer det
Flowet for indkøbsordrer passer til den måde, indkøb foregår på i praksis.
Opret ordren
En ny indkøbsordre oprettes med det samme som kladde, og du sendes direkte videre til redigeringen.
Udfyld leverandør og ordredetaljer
Redigeringen understøtter leverandøropslag, adressefelter, betalingsbetingelser, valg af valuta, noter, referencer og styring af indkøbsordrenummer.
Tilføj linjer og generér dokumenter
Søg efter produkter og ressourcer direkte i ordren, se et preview, generér en PDF, og send den på e-mail med PDF’en vedhæftet. E-mailloggen gemmes på ordren.
Modtag varer på lager
Modtagelse af hele ordren, valgte linjer eller en enkelt linje opdaterer de modtagne antal, justerer ordrens status, øger lagerbeholdningen og registrerer en post i lagerhistorikken med reference til indkøbsordren.
Nøglefunktioner
Leverandørsøgning
Søg efter leverandører direkte i ordren, så leverandørens kontakt- og adresseoplysninger udfyldes automatisk, når du redigerer.
Totaler og rabatter
Ordrelinjer understøtter antal, pris, enhed, rabat og modtaget antal, og totalerne beregnes til preview og eksport.
PDF-eksport
Med ét klik får du indkøbsordren som PDF til download, baseret på de samme data og totaler som i preview.
Afsendelse på e-mail
Angiv modtagere, emne, tekst og eventuelt BCC. Afsendelsen logges på indkøbsordren, så du kan finde den igen senere.
Delvis modtagelse
Modtag én linje, et udvalg af linjer eller hele ordren. Modtagne antal registreres pr. linje, så ordren ikke behøver at blive modtaget på én gang.
Listehandlinger
Listen understøtter søgning, sortering, paginering, sletning af enkelte ordrer og massesletning – vigtigt, når mængden af indkøb vokser.
Vil du have dine indkøb koblet direkte til lageret?
Brug indkøbsordrer i Indexed PIM til at håndtere bestillinger hos leverandører, dokumenter og varemodtagelse i ét samlet workflow.