Lagerstyring

Lagerbevægelser

Følg, hvordan lageret ændrer sig over tid – via manuelle justeringer, ordrereservationer, gennemførte salg, annulleringer, modtagelse af indkøbsordrer og oprettelse af startlager på tværs af lokationer.

Stock Movements

New Adjustment
Recent Movements
View All →
Date Product Movement Qty
Just now Nike Air Max 270
Main WH Retail Aarhus
+24
10m ago Adidas Ultraboost
Supplier Main WH
+100
2h ago Puma Velocity Inventory Adjustment -2
4h ago New Balance 574
Main WH Sales Order
-1
Automatic Sync: 48 movements synced to Shopify today
Logs

Det tæller som en lagerbevægelse

Indexed PIM registrerer lagerbevægelser i en særskilt lagerhistorik. En bevægelse er ikke kun varer, der lægges på eller tages af lager. Systemet registrerer også driftsmæssige ændringer som reservation og frigivelse af reservation, når ordrer skifter status.

I dag oprettes bevægelser ved manuelle lagerjusteringer, ordrestyrede lagerændringer, modtagelse af indkøbsordrer og automatisk oprettelse af lager, når nye produkter eller lokationer oprettes.

Det giver teamet både et revisionsspor pr. produkt og lokation og en samlet lagerhistorik for hele virksomheden med filtre for dato, produkt, lokation og medarbejder.

Kilder til bevægelser

Manuelle justeringer af antal fra lageroversigten

Reservationer til kladdeordrer

Gennemførte salg, der nedskriver antal og øger solgt antal

Annullerede ordrer, der frigiver reserveret lager

Modtagelse af varer på indkøbsordrer

Sådan opstår bevægelserne

Bevægelsesloggen fødes af flere lagerprocesser – ikke af ét enkelt import- eller synkroniseringsjob.

Manuelle justeringer

Fra lageroversigten åbner du et justeringsvindue, hvor du kan lægge til eller trække fra lageret, angive en valgfri kostpris og gemme en kort årsag som fx „Manuel justering“.

Ordrereservationer

Når kladdeordrer oprettes, nedskrives det disponible lager, og det reserverede lager øges. Historikken gemmer reservationen med reference til den tilhørende ordre.

Gennemførte salg

Når en ordre gennemføres, nedskrives antallet, reserveret lager omdannes, solgt antal øges, og lagerhistorikken registrerer salget med ordrenummeret som årsag.

Annullerede ordrer

Annulleres en ordre, frigives det reserverede lager til disponibelt lager igen, og der skrives en post om frigivelsen, så forløbet kan spores.

Varemodtagelse

Modtagelse på indkøbsordrer skriver positive bevægelser og kobler dem til indkøbsordren, så modtaget lager kan spores tilbage til det indgående dokument.

Automatisk oprettelse

Når nye produkter eller nye lagerlokationer oprettes, opretter systemet lagerrækker med saldo nul og registrerer de første historikposter, så revisionssporet starter fra dag ét.

Her ser teamet lagerbevægelserne

Historik pr. lagerrække

Hver lagerrække har sin egen Historik-handling. Siden viser produkt, lokation, aktuelt antal, disponibelt antal og reserveret antal samt en filtreret log med daterede bevægelser for netop den række.

Samlet lagerhistorik

Den samlede lagerhistorik samler alle bevægelser ét sted og lader dig filtrere på periode, produkt, lokation og medarbejder. Hver post viser værdien før og efter, årsag, eventuel kostpris og links til tilhørende ordrer eller indkøbsordrer.

Detaljevisning med kontekst

Detaljevisningen i lagerhistorikken kan åbne en enkelt historikpost sammen med den tilhørende ordre eller indkøbsordre. Det gør bevægelsesloggen nyttig både i den daglige drift og til revision.

Har du brug for et revisionsspor for hver lagerændring?

Brug Indexed PIM til at registrere manuelle justeringer, salg, reservationer og varemodtagelser i én sporbar historik over lagerbevægelser.