Menu
Kontakt os:
+45 71 74 28 28
Opret
Log ind

Send indkøbsordre

Send indkøbsordre

Det er muligt at sende indkøbsordre på 2 måder

  1. Indkøbsordren kan downloades som en PDF fil og håndteres manuelt

  2. Indkøbsordren kan sendes via email igennem systemet.

Håndter bestilling manuelt

Når indkøbsordren er færdig, kan den markeres som sendt under redigering af indkøbsordren og Marker som afsendt. Dette vil angive et tidsstempel på ordren, således den bliver markeret som sendt.

Både før og efter denne markering, kan ordren downloades som en PDF fil, der indeholder hele bestillingen. Denne fil kan sendes manuelt via de kanaler som passer leverandøren bedst.

Send Indkøbsordren via email

Gå til redigering af Indkøbsordre. Her er det muligt at sende ordren via Send via email. Herefter åbner sidebaren med en email template, som kan tilrettes før ordren afsendes.

Når leverandør ordren er afsendt via email, dukker der et log entry op i email loggen på ordren. Dette kan ses under Indkøbsordre -> redigering af den pågældende ordre. En ordre kan godt afsendes flere gange, så derfor kan der være flere log entry i email loggen.

Email skabelon

Emailen forudfyldes med den indtastede skabelon som kan redigeres under enten Workflows og find workflow der hedder purchase_orders.sent, og herefter rediger. Eller ved at Redigere workflow email template i sidebar under email udsendelse.

Under redigering af dette Workflow kan afsenderen udfyldes med Navn og Email. Email kan udfyldes med emne og body. Bemærk at email skabelon kan oversættes på felterne emne og body.

Felterne event, aktiv, beskrivelse og type kan ignoreres her.

Tip: Hvis man angiver sin egen email som modtager, kan man sende en kopi til sig selv

All rights reserved - © Indexed ApS

Bliv kontaktet af os