Hvorfor PIM?

Når man som virksomhed skal sælge sine varer på internettet, så er der en række udfordringer som man støder på.

Eksempelvis:

• Hvordan overfører man varer fra Business Central til webshoppen?

• Hvordan overfører man ordre fra webshoppen til Business Central?

• Hvad gør man med lager opdatering?

• Kan webshoppen vise specifikke priser for kunder der er logget ind?

osv.

Mange af disse udfordringer kan ofte løses af en platform som Indexed PIM men det er ikke keyword PIM som der søges efter.

Istedet søger man efter "integration til webshop" eller "integration mellem webshop og ERP system". Måske starter problemet også når man udvider sin nuværende webshop med flere sprog, valuta og markeder.

Hvad står PIM for?

PIM står for Product Information Managment og betyder på godt dansk, vare data håndtering. Dvs. et system som håndtere vare og produkt data eet sted. Men ofte kan det så meget mere.

Derfor PIM

Der hvor PIM så kommer ind i billedet, er når erkendelsen af, at mange platforme slet ikke er gearet til at integrerer direkte mellem hinanden. En webshop platform er eksempelvis slet ikke gearet til at håndtere B2B salg. Platformen er heller ikke gearet til at kører løbende synkroniseringer til BC. for at hente varer eller oprette ordre.

Her kommer PIM ind i billedet.

PIM fungere som et mellemled hvor data er ensrettet og struktureret. Uanset hvordan data er opsat i andre systemer, er det PIM's ansvar at ensrettet disse og lægge det i et fælles format som kan forståes af mange.

Eksempel:

I Business Central håndteres stamdata og priser for B2B kunder. Disse prislister består af mange forskellige rabat strukturer som kan ligge på kundegrupper, varegrupper eller direkte på et produkt for een debitor.

Denne rabat struktur er for kompliceret for webshop som er bygget til simple B2C setups med een pris.

Ved at kører alle prislister og rabat strukturer igennem PIM kan dette ensrettes og priser for hver eneste B2B kunde kan beregnes. Business Central kan kun beregne prisen for kunden når den kommer på en salgsordre hvilket ikke er hensigtsmæssigt for en webshop som skal vise priser for tusindvis af varer på webshoppen.

Her vil PIM levere den endelige pris til webshoppen for den pågældende kunde uanset hvor mange prisregler der er koblet på.

PIM er ikke bare PIM

Så når vi vender tilbage til spørgsmålet omkring Hvorfor PIM?, så skal man huske at Indexed PIM kan løse en bred vifte af opgaver som ikke kun er ren varedata. Det kan også løse udfordringer med at synkronisere priser, varelager og ordre mellem webshop og ERP.

PIM som integrations platform (iPaaS)

Mange PIM systemer håndere kun vare data hvilket også er fint hvis dette er behovet. Udfordringen kommer når data skal videre til andre systemer og man derfor skal have endnu en leverandør til at kigge på en integration for at få data fra een platform til en anden. Ved at have PIM og integrations platform i samme system kan data nemt via indbyggede integrationer overføres mellem platforme. Integrations platform er også kaldet IPaaS (Integration Platform as a Service). Ansvaret for iPaaS er at oprette integrationer mellem platforme som eksempelvis Woocommerce og Smartpack.