Du behøver ikke et kompleks system for at styre dit indkøb af lager.

Du behøver blot at vide dette:

- Stock lead time, hvor lang tid tager det fra bestilling af varen til den bliver leveret af leverandøren?
- Hvor mange varer har du på lager nu?
- Hvor mange har du solgt per dag over en given periode, eksempelvis de sidste 30 dage?

Ud fra svarene af disse 3 spørgsmål kan du lave et simpelt forecast i et regneark.

Hvis du har solgt 45 varer over en periode på de sidste 30 dage, så har du solgt 1,5 per dag. Hvis du har 10 varer på lager, så ved du at du har kun har varer til ca. 7 dage endnu. Du skal derfor have indkøbt til de resterende 23 dage for at have et varelager til de næste 30 dage.

Du skal derfor købe 23*1,5 = 35 forudsat at stock lead time er mindre end de 7 dage som du allerede har lager til. Hvis stock lead time er længere end de 7 dage, så skal du bestille tidligere eller købe lidt mere ind, således at du kan tage imod ordre selvom du har udsolgt.

Hvis stock lead time her er 10 dage, så køb ind til 3 dage ekstra for at kunne tage imod ordre selvom der er udsolgt.

Hvor mange dages lager du ønsker at indkøbe til afhænger af:

- Din kapital
- Mængderabatter hos leverandøren
- Stock lead time, dvs. hvor lang tid tager det om at få varen på lager og hvor ofte du ønsker at bestille

Der er oprettet et Excel ark hvor hele beregningen ligger i og som du kan hente her

Hvis du har tusindvis af varer at holde styr på, så skal du nok ikke gøre det selv i Excel men investere i et system som netop kan dette.

Læs også hvad Lagerhåndtering er.